ASCOADEM

LOS PROYECTOS COMO FORMA DE GESTIÓN AVANZADA

1. Control y organización. Los proyectos permiten tener un mayor control y organización en la ejecución de tareas, recursos y procesos. Ayudan a establecer un marco de trabajo claro y definido, lo que facilita la coordinación y el seguimiento de las actividades organizacionales.

2. Cumplimiento de objetivos. Los proyectos ayudan a establecer objetivos claros y medibles y facilitan el cumplimiento de metas y entrega de resultados satisfactorios. Permiten establecer cronogramas y estimaciones de productividad, lo que contribuye a la eficiencia y efectividad empresarial.

3. Optimización de recursos. La gestión de proyectos permite una mejor asignación y utilización de los recursos disponibles. Ayuda a identificar y gestionar los entornos laborales, tareas, entrega de recursos y peticiones de cambio y conducen a la optimización de los recursos y a la toma de decisiones oportunas.

4. Implementación de estrategias. Los proyectos permiten desplegar las estrategias y alcanzar los objetivos estratégicos establecidos. La gestión de proyectos impulsa la estrategia de la empresa y asegura que las iniciativas hagan avanzar a la organización.

5. Mejora continua y desarrollo de nuevos productos. Los proyectos son fundamentales para el desarrollo de nuevos productos y servicios, así como para llevar adelante la transformación empresarial y digital. Permiten implementar la innovación y el mejoramiento continuo y contribuyen al crecimiento y evolución de la organización.

6. Colaboración y trabajo en equipo. La gestión de proyectos fomenta la colaboración y el trabajo en equipo. Establecen un ambiente propicio para la confianza y la comunicación entre los miembros del equipo y facilitan la coordinación y el logro de objetivos comunes.

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RECOMENDACIONES PARA LA TOMA DE DECISIONES

Obtener mejores procesos en la toma de decisiones en las organizaciones implica considerar tres aspectos clave: (1) las narrativas de datos eficaces, (2) la promoción de la democratización de datos, y (3) el aprovechamiento de los análisis avanzados.

Narrativas de datos eficaces. Implican utilizar hechos, métricas y datos para guiar las decisiones estratégicas de una organización. Esto involucra a todas las personas en la organización, desde analistas de negocios hasta gerentes de ventas o especialistas en recursos humanos para que estén empoderadas a tomar decisiones basadas en datos. Esto se logra, creando una cultura que fomente el pensamiento crítico y la curiosidad, donde las conversaciones comiencen con datos y las habilidades en el manejo de esos datos se desarrollen a través de la práctica y la aplicación.

Democratización de datos. Implica brindar acceso y conocimiento sobre los datos al talento humano para que puedan tomar decisiones inteligentes. La democratización de datos generalmente incluye el aumento de la proactividad de los trabajadores, la transparencia en los indicadores clave de rendimiento y la visibilidad total de los datos en todos los departamentos y procesos. De esta manera, se fomenta la cohesión entre los equipos y permite que las personas de todos los niveles de la organización utilicen los datos en la toma de decisiones.

Análisis avanzados. El aprovechamiento de los análisis avanzados ayuda a las organizaciones a obtener información más profunda y precisa para respaldar la toma de decisiones, lo que implica utilizar herramientas y técnicas analíticas para analizar grandes volúmenes de datos y descubrir patrones, tendencias y relaciones que pueden ser relevantes y, además, obtener información valiosa que ayuda a identificar oportunidades estratégicas para decisiones más informadas.

ASCOADEM: ENFOCÁNDONOS HACIA UNA NUEVA VISIÓN

ASCOADEM es una iniciativa digital, sin establecimiento de comercio ni empleados, que promueve el avance profesional en las Ciencias Administrativas. Está integrado por grupos de voluntarios que hacen parte de un directorio profesional y se conforman de acuerdo a la identificación y definición de iniciativas, propuestas, proyectos y programas digitales demandados por las vocaciones poblacionales de los diferentes territorios, ya sean regionales, nacionales o internacionales, en donde emerge ese desarrollo.

En su accionar ASCOADEM representa y defiende voluntariamente a los profesionales ante organismos gubernamentales, instituciones educativas y otras partes interesadas. Esto incluye la promoción de políticas favorables a las profesiones que hacen parte de esta, la participación en la elaboración de normas y regulaciones, otorga certificaciones y establece estándares de competencia y ética para los profesionales en las Ciencias Administrativas. Estas certificaciones privadas, y previamente evidenciadas y comprobadas, ayudan a los profesionales a demostrar su experiencia y conocimientos en un área específica, lo que es beneficioso para su desarrollo profesional y su carrera, además, de brindar un gran apoyo a emprendimientos innovadores por fuera de Colombia.

ASCOADEM se caracteriza por formar equipos de trabajo en grupos pequeños y en ciclos rápidos. De esta manera, va corrigiendo iniciativas, propuestas, proyectos y programas dependiendo de los resultados, lo que supone que sus acciones sean mucho más rápidas. En cuanto a su organización, se caracteriza por la creación de equipos iguales o células de trabajo independientes que se enlazan como una red. Gracias a su directorio de profesionales y este tipo de estructura, evita la burocracia y es más ágil. Además, se basa en la interacción y la asistencia entre los diferentes colaboradores voluntarios. Por otra parte, hay que tener en cuenta que, aunque el conocimiento y la experiencia siguen siendo importantes, lo que más se busca en los grupos estructurados es desarrollar la innovación.

Si eres un profesional en las Ciencias Administrativas, te invitamos a hacer parte de ASCOADEM, es una acción voluntaria y sin costo.